情報セキュリティ
基本方針
プライバシー
ポリシー

プライバシーポリシー

株式会社ジェイテクトギヤシステム（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

• 個人情報の利用目的

  当社は、適正に取得した個人情報を、次の利用目的のために利用いたします。
  （１）商品（新商品を含む。以下同じ）のご案内（展示会の開催ご案内等を含む）や仕様・販売条件等の折衝などの販売活動及び商品の研究開発、生産、発送、納入、関連するアフターサービス・調達並びに顧客管理、 契約の履行及び事務手続のご連絡のため
  （２）当社の従業員に関する個人情報については、雇用及び人事管理のため

• 個人情報の第三者への
  開示・提供の禁止

  当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に開示いたしません。
  （１）ご本人の同意がある場合
  （２）法令に基づく場合
  （３）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
  （４）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、
  ご本人の同意をいただくことが困難な場合
  （５）国または地方公共団体またはその委託先が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
  ご本人の同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  なお、当社は、上記１で掲げる利用目的の達成のために業務の一部を委託し、当該業務委託先に開示することがあります。

• 共同利用

  当社は、お取引や、お問い合わせ、展示会等を通じてお預かりしたお客さま・お取引先さまの個人情報（お名前、所属先の会社名／団体名、役職、ご連絡先（所属先住所、電話番号、FAX番号、Ｅメールアドレス））を、ジェイテクトグループ会社（株式会社ジェイテクト並びに財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条第3項に定義される株式会社ジェイテクトの子会社及び同条第5項による関連会社）と共同して利用させていただきます。共同して利用する目的は、各共同利用先における商品のご案内や仕様・販売条件等の折衝などの販売活動とします。なお、当該共同利用の管理等は株式会社ジェイテクトが行います。また、共同利用先のグループ会社各社と競合する事業を有するお客さま・お取引先さまの個人情報については、より慎重な取り扱いに努めます。

• 個人情報の安全対策

  当社は、お預かりした個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人データへの不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、管理体制の整備・セキュリティシステムの維持・社員教育の徹底等の必要な安全措置を講じ、個人データの厳重な管理を行います。

• 法令、規範の遵守と見直し

  当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

• お問い合わせ

  当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。なお、個人情報の照会、変更、利用停止等を希望される場合は、ご本人またはご本人の正当な代理人であることの確認を求めることがございますので、ご協力をお願いします。